1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E INCARICATI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, General Data Protection Regulation (GDPR), si informa che JEUPO – Junior Enterprise Universitari del Piemonte Orientale ETS (di seguito JEUPO.ETS), C.F. 94082680037, con sede in Novara (NO), 28100, in Via Perrone n°18, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore Andrea Annalisa Baiardi nato a Magenta il 19 Maggio 1995, C.F. BRDNRN95P59E801G tratteranno in qualità di Titolari del trattamento dati, i dati personali dei soggetti destinatari della presente informativa, di seguito chiamato “interessato”, per le finalità e con i modi di seguito indicati

I dati di cui al paragrafo 4 potranno, inoltre, essere trattati da eventuali Incaricati, nominati dal Titolare. A quest’ultima categoria di soggetti potranno appartenere, in ogni caso, esclusivamente i componenti del team di JEUPO.ETS.

Il Titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo di posta elettronica: info@jeupo.com.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali, raccolti su base consensuale, è finalizzato a:

  • registrare la partecipazione dell’interessato all’evento, NETWORK DAY 2020 in data 7 marzo 2020 presso il Castello Visconteo Sforzesco di Novara;
  • gestire le attività organizzative inerenti all’Evento;
  • inviare informazioni all’interessato con riguardo alle specifiche dell’Evento;
  • fini di profilazione dell’interessato da parte dei Partner dell’Evento;
  • compilazione di questionari di soddisfazione dell’Evento et similia.

 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Limitatamente alle finalità indicate al primo comma del paragrafo precedente, la base giuridica del trattamento effettuato è l’esecuzione del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

 

  1. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Vengono di seguito riportati i dati personali richiesti ed oggetto di tale informativa:

  • Nome;
  • Cognome;
  • Codice fiscale;
  • Indirizzo email;
  • Fotoriproduzioni e videoriproduzioni acquisite durante l’evento, nelle quali l’interessato potrebbe figurare rappresentato;
  • Ogni dato personale contenuto nel curriculum vitae allegato dall’interessato.

  1. DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I soggetti destinatari della comunicazione dei dati di cui al paragrafo precedente sono unicamente il Titolare del Trattamento ed eventuali Incaricati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali. Il Trattamento dei dati personali avverrà su supporto elettronico, magnetico o cartaceo.

I dati potranno anche essere forniti ai Partner commerciali di JEUPO.ETS, per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali, o anche uffici pubblici ed enti della Pubblica Amministrazione, per l’adempimento di specifici obblighi legali.

Inoltre, i dati, potranno essere ceduti a JEMP – Junior Enterprise Milano Politecnico – , Junior Enterprise Madrina di JEUPO, per finalità di solo monitoraggio.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Limitatamente alle finalità indicate al primo comma del paragrafo 2, i dati trattati potranno essere conservati dai destinatari di cui al paragrafo precedente per un periodo non superiore a 1 (uno) anno decorrenti dalla data di conferimento del consenso al trattamento in parola.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato, ai sensi degli articoli 15 e seguenti GDPR, hai il diritto di chiedere a JEUPO, in qualunque momento, l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la limitazione del trattamento, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Essendo la base giuridica del presente trattamento la necessità di esecuzione di un contratto o il consenso, così come esplicitato al par. 3 della presente informativa, l’interessato non ha diritto di opposizione ai sensi degli articoli 21 e 22 GDPR. Di seguito, sono meglio esplicitati i relativi diritti dell’interessato.

Limitatamente alla finalità del recruitment, indicata al primo comma del paragrafo 2, l’interessato ha diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso ai sensi dell’articolo 7 del GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

L’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 15 GDPR, di ottenere conferma dal Titolare se sia in corso o meno un trattamento che riguarda i suoi dati personali. In caso affermativo, l’interessato ha diritto di richiedere informazioni specifiche quali, ad esempio, le finalità del trattamento e le categorie di dati trattati, i soggetti terzi cui tali dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati.

L’interessato ha diritto di rettificare i dati personali errati, ed anche di integrare i dati incompleti, ai sensi dell’articolo 16 GDPR.

L’interessato ha diritto di ottenere, ai sensi dell’art. 17 GDPR, il diritto alla cancellazione dei dati personali trattati da parte del Titolare, il cosiddetto “diritto all’oblio”. Ciò sarà possibile solo alla presenza di uno specifico motivo oggettivamente apprezzabile, quali ad esempio: l’inutilità dei dati trattati rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, l’illiceità del trattamento, la necessità di cancellazione per l’adempimento di un obbligo legale.

L’interessato ha diritto, inoltre, di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR, ovvero in caso di inesattezza dei dati trattati, in caso di illiceità del trattamento con contestuale interesse alla prosecuzione in maniera limitata dello stesso da parte dell’interessato, in caso di necessità dei dati per l’interessato per finalità processuali, in caso di pendenza del procedimento di opposizione al trattamento.

L’interessato ha diritto di ottenere una copia dei dati che lo riguardano, in un formato strutturato di uso comune (es.pdf) e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR.

In caso di violazione dei dati personali, conseguenti a furti degli archivi, attacchi informatici, casi fortuiti ecc., i quali possano generare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’interessato, come ad es. la diffusione indiscriminata dei dati presso terzi, il Titolare del trattamento provvederà ad avvisare l’interessato senza ingiustificato ritardo, sulla base di quanto disposto dall’art. 34 GDPR.

In ogni caso, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati inviando comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: info@jeupo.com.

  1. OBBLIGATORIETÀ DEL TRATTAMENTO

Limitatamente alle finalità indicate al primo comma del paragrafo 2, il conferimento dei dati in questione si ritiene obbligatorio poiché necessario per la corretta organizzazione dell’evento NETWORK DAY 2020. La loro mancata comunicazione o il mancato consenso al loro trattamento da parte dell’interessato preclude l’iscrizione e la partecipazione dello stesso all’Evento.

L’iscrizione, di conseguenza, non verrà presa in considerazione e ogni dato eventualmente pervenuto a JEUPO.ETS verrà eliminato senza ritardo.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente informativa è in vigore dal giorno 10 Febbraio 2020.

Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. In tale eventualità, l’interessato è tempestivamente informato delle variazioni introdotte mediante le informazioni di contatto raccolte. Le modifiche sono vincolanti.

 

LIBERATORIA PER L’ACQUISIZIONE E LA DIFFUSIONE DI IMMAGINI E VIDEO

 

La/il sottoscritta/o in qualità di partecipante all’Evento NETWORK DAY 2020 del 7 marzo 2020, al momento del completamento dell’iscrizione secondo le modalità definite dal regolamento dell’Evento,

AUTORIZZA

JEUPO – Junior Enterprise Universitari del Piemonte Orientale ETS a realizzare, pubblicare e conservare immagini e/o video che lo/la ritraggono, a titolo gratuito, ai sensi degli artt. 96 e 97 della l. 633/1941 sul diritto d’autore, per le finalità e i modi di seguito indicati.

INFORMATIVA PRIVACY

Il Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. JEUPO.ETS, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, fornisce le seguenti informazioni:

1.Titolare del trattamento e Incaricati

Il Titolare del trattamento è JEUPO – Junior Enterprise Universitari del Piemonte Orientale ETS, C.F.94082680037, con sede in Novara (NO), Via Perrone 18, 28100, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore Andrea Annalisa Baiardi nato a Magenta il 19/05/1995, C.F.BRDNRN95P59E801G.

Il Titolare può nominare eventuali Incaricati al trattamento dati, quali i soci JEUPO.ETS e il fotografo ufficiale dell’evento.

2.Finalità del trattamento e base giuridica

Le foto e i video realizzati all’Evento NETWORK DAY 2020 saranno utilizzate a titolo gratuito per:

  • finalità promozionali e divulgative mediante la pubblicazione sui canali social (Facebook, Instagram, Linkedin) e sul sito web di JEUPO.ETS.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento effettuato è l’esecuzione del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

 

3.Modalità del trattamento dei dati

I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e/o cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. In particolare saranno conservati su database sicuri per prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti.

4.Comunicazione e diffusione dei dati

Nei limiti pertinenti alla finalità del trattamento indicata al primo comma del paragrafo 2, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere diffusi.

In particolare, JEUPO.ETS potrà pubblicare sul proprio sito internet www.jeupo.com e sui propri profili social il materiale fotografico, audio e video, sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza cui all’art. 5 par. 1 lett. A) GDPR.

5.Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati, nel rispetto del principio della “limitazione della conservazione”  di cui all’art. 5 par. 1 punto e) del GDPR, per un periodo non superiore a 1 (uno) anno decorrenti dalla data di conferimento del consenso al trattamento in parola.

  1. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha diritto a chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, nonché di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso. Può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso.

Tali diritti possono essere esercitati inviando comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: info@jeupo.com

  1. Obbligatorietà del trattamento

Limitatamente alle finalità indicate al primo comma del paragrafo 2, il conferimento dei dati in questione si ritiene obbligatorio poiché necessario per la corretta organizzazione dell’evento NETWORK DAY 2020. La loro mancata comunicazione o il mancato consenso al loro trattamento da parte dell’interessato preclude l’iscrizione e la partecipazione dello stesso all’Evento.

L’iscrizione, di conseguenza, non verrà presa in considerazione e ogni dato eventualmente pervenuto a JEUPO.ETS verrà eliminato senza ritardo.